Was bedeutet Private Cloud?:

Als private Cloud bezeichnen wir IT Infrastruktur Services, bei denen die Cloud Ressourcen dediziert für ein Unternehmen bereitgestellt werden. Das bedeutet, dass zum Beispiel virtuelle Server auch auf dedizierten physischen Servern laufen.   Diese physischen Server und alle weitere benötigte Hardware betreiben wir aus den österreichischen Rechenzentren InterXion Wien und NTT Wien. Diese sind nach dem TIER IV Standard gebaut und zeichnen sich durch sehr hohe Sicherheit und Verfügbarkeit aus.  

Für wen ist eine Private Cloud Lösung geeignet?

  Private Cloud Lösungen sind für alle jene Unternehmen und Organisationen geeignet, die spezielle Anforderungen an die Sicherheit und Verfügbarkeit ihrer Anwendungen haben. Ein weiterer wichtiger Punkt sind die vielen Anforderungen und die daraus resultierende Komplexität der Lösung, die nicht mit einer Standard Cloud Lösung eines Public Cloud Betreibers gedeckt werden können. Deshalb konzipieren wir gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen, die optimal auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Oft herrscht auch Fachkräftemangel in Unternehmen und deshalb besteht der Wunsch, die IT in die Cloud auszulagern und damit wichtige Aufgaben und letztlich auch Investitionen in die IT an den Cloud Service Provider auszulagern.  

Was sind die Vorteile von Private Cloud?

 

Ausfallsicherheit:

Einer der wichtigsten Gründe die IT auszulagern, ist die sehr hohe Sicherheit, die eine Private Cloud Lösung bietet. In der Regel bieten Clouds, die aus hochsicheren Rechenzentren angeboten werden, viel mehr Schutz vor Angriffen und Ausfällen als on-premise Lösungen. Das IT System kann auch über zwei Rechenzentren gespannt werden, um die größtmögliche Ausfallssicherheit zu erreichen.  

Kontrolle über Anwendungen:

Im Vergleich zu einer Public Cloud Lösung, bietet die Private Cloud auch die Möglichkeit, viel mehr Kontrolle über die IT-Systeme auszuüben. Denn die Cloud Anwendungen können vom Kunden ganz oder teilweise betrieben werden. Somit ist es auch möglich, dass er einzelne VMs über Selfservice restoren kann, was in der gesharten Umgebung nicht möglich ist.  

Individuelle Konfiguration:

Bei uns können sich Private Cloud Kunden die Hardware selbst konfigurieren. Je nach Anwendungen, die sie betreiben möchten, gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse hinsichtlich CPUs ein (z.B. sehr schnelle Cores und dafür wenigere oder umgekehrt). Kunden können auch den Hypervisor wählen. Damit kann Hyper-V, VMware oder Proxmox (ist gleich KVM) zum Einsatz kommen.  

Managed Services:

Kundensysteme sind in der Private Cloud 100% isoliert von anderen Kundensystemen. Dennoch können diese an unsere weiteren (Managed) Services angeknüpft werden wie z.B. S3, Disaster Recovery, Monitoring und Betrieb. Das bedeutet, dass diese auch zur Hybrid Cloud ausgebaut werden kann.  

Kostenersparnis:

Generell sind Cloud Lösungen auf Dauer günstiger als on-premise Lösungen, da die hohen Investitionskosten und Personalkosten für den Datacenter-Bereich wegfallen. Für komplexere Anforderungen der Unternehmen sind IT-Leiter in der Regel gut beraten, Angebote bei Private Cloud Betreibern einzuholen, da diese sehr oft wesentlich günstiger kommen, als individuell Lösungen in der Public oder gesharten Cloud.  

Brauchen Sie weitere Informationen?

Dann kontaktieren Sie uns bitte unter beratung@timewarp.at oder lesen Sie weitere Informationen über unser Angebot zur Private Cloud oder Tipps, wie Sie den richtigen Anbieter für Ihre Cloud Lösung finden  .

Warum Jupyter Notebook ein unentbehrliches Tool für Language Modeling ist:

Natural Language Processing (NLP) bedeutet im Grunde, dass eine KI lernt, menschliche Sprache und Sprachbefehle zu verarbeiten und passend darauf zu reagieren. Der Bereich des Language Modelings entwickelt sich ständig weiter. Jupyter Notebook ist dabei zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Deshalb bieten wir VMs mit Jupyter Notebook mit GPU Cloud Service an. Sie können diesen Service nach Bedarf nutzen und müssen nur die Ressourcen bezahlen, diese tatsächlich brauchen.

Was ist Language Modeling?

Sprachmodellierung bezieht sich auf das Training statistischer Modelle, um die Wahrscheinlichkeit von Wortsequenzen vorherzusagen. Diese Modelle sind in der Lage, kontextabhängig zu arbeiten und können zum Beispiel in der automatischen Textgenerierung eingesetzt werden. Language Modeling ist eine der wichtigsten Aufgaben in der Sprachverarbeitung (NLP) und erfordert ein interaktives Umfeld zum Testen und Visualisieren von Modellen.

Vorteile von Jupyter Notebook mit GPU Cloud Service für Sprachmodellierung

Jupyter Notebook mit GPU Cloud Service ist aus mehreren Gründen ein wichtiges Tool für Sprachmodellierer. Mit dieser Open-Source-Webanwendung können Benutzer Dokumente erstellen und teilen, die ausführbare Codes, Berechnungen, Visualisierungen und Beschreibungen enthalten. Jupyter Notebook ist dabei äußerst flexibel und unterstützt zahlreiche Programmiersprachen. Die Benutzer können über Webbrowser auf die Daten zugreifen und diese verarbeiten. Jupyter Notebook bietet dadurch eine interaktive Umgebung zum Erforschen, Testen und Visualisieren von Sprachmodellen. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit, die Reproduzierbarkeit und die Dokumentation von Experimenten. Die Benutzer können während des Modellierungsvorgangs mit dem Code interagieren und Änderungen in Echtzeit sehen. Dadurch können diese schnell Änderungen vornehmen und Modelle testen, ohne den Code neu schreiben zu müssen.

GPU Cloud Service aus Österreich

Wir bieten Jupyter Notebook auf einer VM als Cloud Service an. Sie bekommen sehr schnelle Rechenleistung zu einem moderaten Preis, denn ein GPU Server ist bei Timewarp in der Regel wesentlich günstiger als bei Hyperscalern. Trotzdem müssen Sie weder auf Leistung noch auf Service verzichten, denn wir bieten die gesamte Palette eines virtual Datacenters an. Ein weiterer Vorteil ist, dass der GPU-Service der DSGVO entspricht, da die Daten in Österreich bleiben.

Weitere Informationen

Falls Sie Fragen haben oder ein Angebot benötigen, wenden Sie sich bitte an Rainer Schneemayer (beratung@timewarp.at) Weitere Informationen zu unserem Angebot finden Sie hier: GPU Server aus Österreich

So entwickeln Sie eine nachhaltige DR Strategie:

Da Cyberangriffe nach wie vor zunehmen, ist es für Unternehmen sehr wichtig einen Disaster Recovery Plan zu haben. Damit im Fall eines Angriffs die Daten schnell und vollständig wieder hergestellt werden können, sollten Sie auf hochverfügbare und hoch-performante DRaaS Lösungen setzten, die auch die DSGVO Kriterien erfüllen. Wir bieten Disaster Recovery mit Cloud Services aus Österreich. Lesen Sie hier, wie Sie Ihren Disaster Recovery Plan in nur 10 Schritten erreichen:

10 Schritte in Richtung DRaaS Lösung

o Ganz zu Beginn empfehlen wir, einen Servicekatalog zu erstellen und Ihre RPO und RTO- Werte zu definieren. Aufgrund dieser Kriterien bauen wir die individuelle Lösung auf. o Ebenso wichtig ist die Beschreibung der Abhängigkeit der Serversysteme zu den Services in einem Disaster Recovery Plan. Dies trägt in weiterer Folge dazu bei zu priorisieren, welche Systeme sich im Falle eines Desasters zuerst hochfahren müssen. o Anschließend lagern wir die Backups auf den DR-Standort (Rechenzentrum Interxion oder NTT Wien) aus. Wichtig ist, dass Ihre Daten zu 100% in Österreich bleiben. o Dazu bereiten wir einen Backup Server am Disaster Recovery Standort vor, um im DR-Fall die Backup Repositories einlesen zu können. Nachdem diese verschlüsselt sind, muss das richtige Schlüsselmaterial bereitgestellt werden. o Anschließend installieren wir die Netzwerkanbindung am DR-Standort. o Danach bereiten wir die Firewall am Disaster Recovery Standort vor. Anschließend installieren wir jenen Mechanismus, mit dem die Policy am Hauptstandort synchronisiert wird. o Ein sehr wichtiger Schritt erfolgt danach: Sie testen das Recovery System und restoren ausgewählte Server am DR-Standort. o Waren die Tests erfolgreich, können die DNS-Einträge angepasst werden. Dadurch landen die Zugriffe am DR-System. o Ein wichtiger Punkt ist es auch, einen Notfallplan zu erstellen. Das Niederschreiben der entsprechenden Schritte erleichtert im Ausnahmezustand das Vorgehen. So können die einzelnen Maßnahmen der Reihe nach abgearbeitet werden, ohne dass etwas Wichtiges übersehen wird. o Wir empfehlen dringend, dass der Disaster Recovery Plan jährlich überprüft wird. Dazu ist es wichtig, dass wir einen Prozess etablieren, der sicherstellt, dass einmal im Jahr die Funktionalität des Systems getestet wird. Nur so können Sie sicher sein, dass im Fall eines Disasters die tatsächlich benötigten Ressourcen wie CPU, RAM oder Storage auch tatsächlich verfügbar sind.

Brauchen Sie Unterstützung bei der Einführung eines Disaster Recovery Plans und/oder bei der Umsetzung einer DRaaS Lösung?

Dann wenden Sie sich gerne an uns. Wir beschäftigen uns schon seit Jahren mit Security Lösungen aus der Cloud für Unternehmen unter Einhaltung der DSGVO. Ihre Daten bleiben in Österreich. Besonders wichtig ist uns auch ein nachhaltiges Vorgehen bei der Bereitstellung von businesskritischen Cloud Services. Sie erreichen unser Team unter sales@timewarp.at

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:

So sorgen Sie für Business Continuity So finden Sie die ideale Disaster Recovery Lösung

Leitfaden zur Auswahl des richtigen Cloud-Anbieters für Ihr Unternehmen:

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt erkennen Unternehmen jeder Größe, wie wichtig es ist, die Cloud-Technologie zu nutzen, um ihre Abläufe zu rationalisieren und ihre Gesamtproduktivität zu steigern. Die Wahl des richtigen Cloud-Anbieters kann jedoch bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen eine schwierige Aufgabe sein. Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind, der richtige Cloud-Anbieter kann den Unterschied für Ihren Geschäftserfolg ausmachen. In diesem umfassenden Leitfaden erläutern wir Ihnen die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters berücksichtigen müssen, wie Sicherheit, Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Leistung. Ein wesentlicher Faktor ist seit in Kraft treten der DSGVO auch die Haltung der Daten im EU-Raum und im Speziellen in Österreich. Last but not least wird auch immer mehr das Thema Nachhaltigkeit und CO2 Reduktion für Unternehmen relevant. Mit einem Cloud Service ist es auch möglich hier ressourcenschonender zu agieren.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing ist ein Paradigmenwechsel in der IT-Welt. Anstatt lokale Server und Infrastruktur zu verwenden, um Daten und Dienste bereitzustellen, nutzen Unternehmen Cloud-Dienste, die über das Internet zugänglich sind. Dabei können Sie dedizierte Server oder gesharte Infrastruktur nutzen. Was aber in jedem Fall möglich ist, ist die Virtualisierung. Dabei wird der Server durch die Virtualisierungsplattform (bei uns KVM, VMware oder Hyper-V) in verschiedene Bereiche geteilt, die vollkommen unabhängig voneinander funktionieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen flexibel zu skalieren und eine Vielzahl von Anwendungen zu betreiben und eine große Menge an Daten zu verarbeiten. Cloud Computing bietet eine Reihe von Vorteilen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Kosten zu reduzieren, die Skalierbarkeit zu verbessern und die Geschwindigkeit der Bereitstellung von Diensten zu erhöhen. Einer der wichtigsten Vorteile ist auch die Verbesserung der Sicherheit. Da eigene Serverräume nicht an die Gegebenheiten eines TIER III Rechenzentrums heran kommen, bietet es sich für mittelständische Unternehmen an, ihre Infrastruktur in ein Rechenzentrum zu verlegen und mit Cloud Diensten zu kombinieren (Hybrid Cloud). Für kleine Firmen ohne eigenes IT Department ist die Cloud in Bezug auf Sicherheit auch meist ein Gewinn, da z.B. die HW durch Firewalls geschützt ist und Backups automatisch erstellt werden. Es gibt verschiedene Arten von Cloud-Diensten, darunter Public Cloud, Private Cloud und Hybrid Cloud. Jeder Typ hat seine eigenen Vor- und Nachteile und ist für unterschiedliche Arten von Unternehmen geeignet. Die Wahl des richtigen Cloud-Typs hängt von Faktoren wie Sicherheitsanforderungen, Compliance-Anforderungen, Datenhoheit und Budget ab. In den folgenden Abschnitten werden wir genauer auf diese Faktoren eingehen und Ihnen helfen, den besten Cloud-Anbieter für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Vorteile der Nutzung von Cloud-Diensten bei Timewarp

Die Nutzung von Cloud-Diensten bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Kostenreduktion

Durch die Nutzung von Cloud-Diensten können Unternehmen ihre IT-Kosten erheblich senken. Anstatt in teure Hardware und Infrastruktur zu investieren, können Unternehmen die Dienste eines Cloud-Anbieters nutzen und nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen bezahlen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten flexibel an die Nachfrage anzupassen und unnötige Ausgaben zu vermeiden.

2. Skalierbarkeit

Cloud-Dienste bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Ressourcen schnell und einfach zu skalieren. Egal, ob Sie mehr Speicherplatz, Rechenleistung oder Bandbreite benötigen, Cloud-Anbieter ermöglichen es Ihnen, Ihre Ressourcen mit nur wenigen Klicks zu erweitern. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die saisonale Schwankungen im Geschäft haben oder schnell auf neue Marktanforderungen reagieren müssen.

3. Flexibilität

Cloud-Dienste bieten Unternehmen die Flexibilität, auf eine Vielzahl von Anwendungen und Daten zuzugreifen, unabhängig von ihrem Standort. Mitarbeiter können von überall aus auf die benötigten Ressourcen zugreifen, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Produktivität steigert. Darüber hinaus ermöglichen es Cloud-Dienste Unternehmen, neue Technologien und Innovationen schnell zu übernehmen, ohne in teure Schulungen oder Hardware investieren zu müssen.

4. Sicherheit

Automatische Backups, Firewalls, Virenschutz, DDoS Schutz, Disaster Recovery und vieles mehr sind Services eines Cloud Providers wie Timewarp.

5. DSGVO Compliance

Da wir als österreichischer Anbieter unsere Rechenzentren in Österreich haben, bleiben die Daten unserer Kunden auch in Österreich. Somit gibt es keinen Konflikt mit der DSGVO.

5. Nachhaltigkeit

Klimaschonendes Handeln wird in immer mehr Unternehmen ein Grundsatz. Deshalb ist es auch wichtig als Anbieter von Cloud Services sich darüber Gedanken zu machen und Services anzubieten, die klimaneutral sind. Gerade in so energieintensiven Branchen sollte das selbstverständlich sein. Leider sind klimaneutrale Cloud Services eine Seltenheit. Timewarp hat bereits 2022 einen Nachhaltigkeitsprozess gestartet und wird bis 2026 klimneutral sein (Stand Juni 2023).

Faktoren, die bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters gibt es eine Reihe wichtiger Faktoren, die berücksichtigt werden sollten. Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, auf die Sie achten sollten: 1. **Sicherheit**: Die Sicherheit Ihrer Daten ist von größter Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass der Cloud-Anbieter über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügt, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust zu schützen. Fragen Sie nach Zertifizierungen und Compliance-Standards, um sicherzustellen, dass der Anbieter die erforderlichen Sicherheitsstandards einhält. 2. **Skalierbarkeit**: Stellen Sie sicher, dass der Cloud-Anbieter Ihnen die erforderliche Skalierbarkeit bietet, um Ihre wachsenden Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Überprüfen Sie, ob der Anbieter über ausreichend Ressourcen verfügt, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, und ob er in der Lage ist, Ihre Ressourcen bei Bedarf schnell und einfach zu erweitern. 3. **Kosten**: Die Kosten sind ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters. Vergleichen Sie die Preismodelle verschiedener Anbieter und stellen Sie sicher, dass der gewählte Anbieter Ihnen ein ausgewogenes Verhältnis von Preis und Leistung bietet. Denken Sie daran, dass die günstigste Option nicht unbedingt die beste ist und dass es wichtig ist, die langfristigen Kosten zu berücksichtigen. Zum Beispiel im Falle eines Provider Lock-inns sind sie nicht mehr in der Lage, Ihre Daten im Sinne eines Multicloud-Szenarios dynamisch zu verschieben. So kann aus einem anfangs günstigen Angebot eine Kostenfalle werden.

Unterschiedliche Arten von Cloud-Anbietern – Public, Private und Hybrid

Es gibt verschiedene Arten von Cloud-Anbietern, die unterschiedliche Modelle für den Zugriff auf und die Bereitstellung von Cloud-Diensten bieten. Hier sind die drei Haupttypen von Cloud-Anbietern: 1. **Public Cloud**: Bei der Public Cloud werden Cloud-Dienste von einem Cloud-Anbieter über das Internet bereitgestellt. Dies ist die kostengünstigste Option, da die Infrastruktur gemeinsam genutzt wird. Public Cloud-Anbieter bieten in der Regel eine hohe Skalierbarkeit und eine breite Palette von Diensten. Diese Art von Cloud ist ideal für Unternehmen, die flexibel skalieren und die Vorteile der gemeinsam genutzten Infrastruktur nutzen möchten. 2. **Private Cloud**: Eine Private Cloud wird von einem einzelnen Unternehmen betrieben und bietet exklusiven Zugriff auf die Ressourcen. Private Cloud-Anbieter bieten ein höheres Maß an Sicherheit und Kontrolle, da die Infrastruktur intern verwaltet wird. Diese Art von Cloud ist ideal für Unternehmen, die strenge Sicherheitsanforderungen haben oder sensible Daten verarbeiten. 3. **Hybrid Cloud**: Die Hybrid Cloud kombiniert die Vorteile von Public und Private Clouds. Unternehmen können bestimmte Dienste in der Public Cloud nutzen und gleichzeitig sensible Daten und Anwendungen in einer privaten Cloud hosten. Die Hybrid Cloud bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit und ist ideal für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung benötigen. Die Wahl des richtigen Cloud-Anbieters hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Überlegen Sie, welche Faktoren für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind und treffen Sie eine fundierte Entscheidung basierend auf Ihren einzigartigen Geschäftsanforderungen.

Nachhaltigkeits-Maßnahmen bei Timewarp:

Nachhaltigkeit bei Cloud Service Providern ist ein wichtiges Thema, das immer mehr an Bedeutung gewinnt. Cloud Service Provider (CSPs) spielen dabei eine wichtige Rolle, denn diese stellen IT-Infrastruktur bereit und betreiben diese, was auch mit einem hohen Energieverbrauch einhergeht. Daher ist es für uns zunehmend wichtig, dass wir unsere Aktivitäten nachhaltig gestalten und uns konkrete Ziele setzten, wie wir nachhaltiger agieren können und unseren Kunden möglichst Co2 neutrale Services anbieten können. Hier sind einige Vorhaben, die wir berücksichtigen wollen, um unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen:

1. Erneuerbare Energie

Ein zentraler Aspekt der Nachhaltigkeit bei CSPs ist die Reduzierung des Energieverbrauchs. Dies wollen wir durch den Einsatz energieeffizienter Hardware und den Einsatz erneuerbarer Energiequellen erreichen.

2. Ressourcenoptimierung bei der Virtualisierung

Wir wollen die Effizienz der Ressourcennutzung verbessern. Dafür müssen wir Server und alle Komponenten, die zur Bereitstellung virtualisierter Umgebungen verwendet werden, auf Ihren Co2 Footprint untersuchen. Gleichzeitig wollen wir die Auslastung erhöhen und nicht mehr oder nur wenig genutzte Ressourcen aus dem System nehmen. Damit erwarten wir uns eine Reduzierung des Energieverbrauchs.

3. Abfallminimierung

Durch verschiedene Änderungen hauptsächlich im Einkauf arbeiten wir ständig daran, Abfälle zu minimieren und recycelbare Materialien zu verwenden. Dies gilt für Hardwarekomponenten als auch Verbauchsmaterial.

4. Recycling

Wir haben unsere Inventarisierungstools dahingehend verbessert, sodass wir nicht genutzte Komponenten erfassen können und diese möglichst wieder verwenden. Das Ziel dabei ist eine Lifecycle-Verlängerung der HW.

5. Verantwortungsvolle Beschaffung

In Zukunft werden wir bei der Beschaffung von Hardware und anderen Materialien Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigen. Dazu gehört beispielsweise die Auswahl von Lieferanten, die umweltfreundliche Produkte anbieten und sich zu sozialen und ökologischen Standards verpflichten.

6. Transparenz und Verifikation

Eine transparente Berichterstattung über die Nachhaltigkeitsleistung ist entscheidend, damit Ziele nicht nur Lippenbekenntnisse bleiben. Wir wollen unsere Bemühungen und Fortschritte in Bezug auf die CO2-Emissionen regelmäßig offenlegen, um Kunden und Interessenten zu informieren. Dazu streben wir auch verschiedenen ISO-Zertifizierungen an, die wir spätestens 2026 erreicht haben wollen. Im ersten Schritt haben wir das Unternehmen EEC Austria damit beauftragt, unseren CO2 Verbrauch zu ermitteln.

7. Unterstützung von Kunden bei der Erreichung ihrer Klimaziele

Durch die Umsetzung der oben genannten Maßnahmen werden wir unsere Kunden dabei unterstützen, ihre eigenen Ziele in Bezug auf Klimaneutralität und Ressourcenoptimierung zu erreichen und transparent darstellen zu können. Die Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen erfordert ein ganzheitliches Engagement von uns. Das schließt auch Mitarbeiter, Partner, Lieferanten und Kunden ein, damit wir gemeinsam nachhaltige Praktiken entwickeln und so den ökologischen Fußabdruck der IT reduzieren können.

Weitere Informationen zu Nachhaltigkeit bei Cloud Service Providern und unserer Vision und Mission finden Sie hier: https://timewarp.at/nachhaltigkeit/

Die sichere Speicherung von geschäftlich relevanten Emails ist für Unternehmen rechtlich verpflichtend. Diese Daten müssen sicher und leicht zugänglich aufbewahrt werden. Auch die Einhaltung der DSGVO ist relevant und die Speicherung der Daten muss dieser entsprechen. Wir bieten eine moderne Cloud-basierte Email Archivierung an, die viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden der E-Mail-Speicherung hat. Erfahren Sie mehr über die Vorteile der E-Mail-Archivierung und wie sie Ihnen helfen kann, Ihre Daten sicher und organisiert zu halten und dabei Ressourcen zu schonen.

Was ist Cloud-basierte E-Mail-Archivierung?

Die Cloud-basierte E-Mail-Archivierung ist eine moderne Lösung für die Speicherung und Verwaltung von E-Mail-Daten. Anstatt E-Mails auf lokalen Mail-Servern oder Festplatten zu speichern, werden sie bei der Cloud-basierten E-Mail-Archivierung in sicheren, externen Rechenzentren (in unserem Fall TIER III+ Rechenzentren NTT und Interxion in Wien) gespeichert. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf E-Mails von jedem beliebigen Ort mit Internetanschluss sowie eine höhere Sicherheit und einen besseren Schutz vor Datenverlust. Darüber hinaus bietet die E-Mail-Archivierung als Cloud-Service häufig Funktionen wie erweiterte und einfache Suchmöglichkeiten und die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sowie Branchenvorschriften.

Mail Archivierung hilft Compliance zu erreichen und das E-Mail-Management zu verbessern

Die Email Archivierung ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, um sicherzustellen, dass ihre E-Mail-Kommunikation sicher gespeichert und leicht zugänglich ist. Email-Lösungen bieten zwar Funktionen für die E-Mail-Archivierung an, aber viele Unternehmen entscheiden sich aus Gründen der Sicherheit und des Komforts für den Einsatz von speziellen Archivierungslösungen. Denn es kann in vielen Fällen nicht restlos garantiert werden, dass die gespeicherten Daten wirklich DSGVO konform, also im EU-Raum, abgelegt werden und jahrelang unveränderbar gehalten werden. In unserer Email-Archivierungslösung verwenden wir MailStore und die Hardware wird zu 100% in österreichischen Rechenzentren betrieben. MailStore ist eine E-Mail-Archivierungslösung eines Drittanbieters, die sich nahtlos in z.B. Microsoft Office 365 integrieren lässt und es Unternehmen ermöglicht, E-Mails einfach zu archivieren und abzurufen. Mit MailStore können Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften sicherstellen, sich vor Datenverlusten schützen und die Effizienz der E-Mail-Verwaltung verbessern.

Email Archivierung as a Service

Die zentrale E-Mail-Archivierung hält Daten über Jahre ohne Veränderung oder Verlust. Durch die Volltextindexierung ist die Suche nach speziellen Unterlagen leicht möglich. Spezielle Inhalte können so sehr schnell und jederzeit gefunden werden. Dabei ermöglicht die spezielle Beschaffenheit der E-Mail-Archivierungs-Lösung eine Reduzierung der Storage Kapazitäten sogar um bis zu 70% und eine Entlastung der Mail-Server. Postfächerbegrenzungen gehören der Vergangenheit an ebenso wie PST-Dateien. Dahinter steht die automatische Löschung von Mails aus einem Postfach, sobald es archiviert wurde. Für Anwender verändert sich nichts, außer dass die Suche nach Mails und Inhalten wesentlich einfacher ist und schneller geht.

Email Archiv: rechtliche Situation

Für verschiedene geschäftliche Korrespondenz gibt es die gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung für mehrere Jahre. Grundlegend hierfür sind die Bundesabgabenordnung (BAO, § 131 f.), das Unternehmensgesetzbuch (vor allem § 190 UGB) sowie das Aktien- und GmbH-Gesetz. Bei umsatzsteuer-relevanten Belegen kommen darüber hinaus die Regelungen des Umsatzsteu-ergesetzes (UStG) zum Tragen.

Wollen Sie eine Email-Archiv-Lösung mieten?

Dann wenden Sie sich gerne an Rainer Schneemayer unter beratung@timewarp.at.

Mehr Information zu diesem Thema finden Sie hier:

Blogpost Email Archivierung as a Service Email Archivierung – Unser Angebot für Unternehmen

Unser Weg zu mehr Nachhaltigkeit:

Michael Pambalk-Rieger, CEO und Inhaber von Timewarp, erklärt, warum Nachhaltigkeit eine große Rolle spielen wird.

Warum wollen wir nachhaltiger werden?

Für mich als gebürtigen Tiroler war der Bezug zur Natur schon immer essenziell. Der Gedanke, dass etwas derart Prachtvolles wie die Gletscher, nicht für die nächsten Generationen erhalten werden zu können, schmerzt mich sehr.

Was werden wir tun?

Wir werden Schritt für Schritt unser Office und die Rechenzentren nachhaltiger gestalten. Das bedeutet, dass wir im ersten Schritt unseren CO2 Footprint reduzieren werden. Und uns dann immer weiter ein Thema nach dem anderen vornehmen, wo wir etwas verbessern können.

Was soll sich verändern in den nächsten 12 Monaten?

Für mich zählen am Anfang erst kleine Schritte, es fängt damit an, Speditionswege zu verkürzen und Effizienz in das System zu bringen. Es sollte sich dahingehend entwickeln, dass wir jeden Bereich des Unternehmens und unserer Prozesse analysieren und die Einsparungspotenziale erkennen und dann Maßnahmen ableiten, um einen Beitrag zur Erreichung der Klimaziele zu ermöglichen.

Was ist schon passiert in Sachen Klimaschutz?

Wir haben schon fast gänzlich auf E Mobilität umgestellt und verwenden nur noch Pfandflaschen im Büro. Das sind nur kleine Schritte, aber die sind auch wirkungsvoll, wenn sie von vielen gemacht werden. Wir achten auch darauf, dass unsere Rechenzentren mit erneuerbarer Energie betrieben werden.

Was willst du erreichen?

Leider sind die Handlungsmöglichkeiten im Bereich Klimaschutz von einzelnen Personen und Unternehmen auch begrenzt, da wir alle Teile eines großen Systems sind und systemische Veränderungen unbedingt nötig sind. Nichtsdestotrotz wollen wir aber unsere Verantwortung im Bereich Klimaschutz aktiv annehmen und gerade als Cloud Unternehmen, welche von Natur aus einen hohen Energieverbrauch haben, auf ressourcenschonendes Handeln, auf erneuerbare Energie und Nachhaltigkeit achten.