Sicherer Datenaustausch mit Kunden

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Veronika Pambalk
20/02/2018
12:01
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Um einen sicheren Datenaustausch mit Kunden und damit DSGVO Compliance zu erreichen, stehen viele Unternehmen vor großen Herausforderungen. Eine davon ist eine Alternative zur E-Mail-Kommunikation zu finden und einen europäischen Filesharing Anbieter als Alternative zu Dropbox zu nutzen. Da Daten in der Regel nicht verschlüsselt per Mail geschickt werden, wird verstärkt nach sicheren Alternativen gesucht um DSGVO relevante Daten auszutauschen.
Das betrifft hauptsächlich das Teilen von personenbezogenen Daten nach DSGVO, aber nicht ausschließlich.

Sicherer Datenaustausch mit Kunden durch heimische Plattform

Ideal sind sicherer Plattformen, auf denen man Daten (Files) verschlüsselt ablegen und austauschen kann. Diese Plattformen sind eine sichere Alternative zu Dropbox und anderen Online Storage Diensten.
Timewarp hat deshalb Sharebox, eine Filesharing-Lösung für Unternehmen entwickelt. Ein sicherer Datenaustausch mit Kunden lässt sich so einfach bewerkstelligen. Die Lösung basiert auf der Software Nextcloud und bietet alles, was ein Kunde braucht. Sie gewährleistet den sicheren Austausch von DSGVO relevanten Daten mit Verschlüsselung. Mit einem Zusatz an Extras wie etwa hohe Skalierbarkeit, hoher Automatisierungsgrad oder Anpassungsmöglichkeiten an die CI des Kunden unterscheidet sie sich von herkömmlichen Filesharing Lösungen.

Verschlüsselung macht Datenaustausch mit Kunden sicher

Timewarp stellt die Sharebox Plattform auf eigener Docker Infrastruktur bereit. Dadurch ergeben sich viele Vorteile: Docker Container sind schnell hergestellt und beliebig vervielfältigbar. Neben der hohen Skalierbarkeit zeichnet sich die Lösung durch einen hohen Automatisierungsgrad aus. Zum Beispiel lassen sich Upgrades rasch und unterbrechungsfrei einspielen.
Der Zugriff auf die Daten ist über SSL verschlüsselt. Bei jedem Zugriffsversuch wird also die Gültigkeit des Zertifikats abgefragt. Das bringt genau die Sicherheit, die Unternehmen im Hinblick auf ihre DSGVO Compliance unbedingt brauchen.

Abrechnung des Filesharings nach tatsächlichem Verbrauch

Die Timewarp Sharebox wird nach verbrauchtem Festplattenspeicher verrechnet. Auch hiermit bietet sie eine für den Kunden vorteilhafte Alternative zu Dropbox, die oftmals nach Anzahl an User verrechnet werden. Die Sharebox wurde speziell für jene Unternehmer entwickelt, für die ein sicherer Datenaustausch mit Kunden unerlässlich ist. Dies betrifft zum Beispiel Ärzte, Anwälte oder Steuerberater. Unternehmen können selbst externe Nutzer anlegen, ohne dass ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen. Diese externen Nutzer können mittels Linkgenerierung Zugang zu ihren Dokumenten erhalten.

Ein sicherer Datenaustausch mit Kunden funktioniert hier sehr schnell und ist hochverfügbar, da die Sharebox Infrastruktur in Tier 3 Rechenzentren mit hervorragender Internetanbindung untergebracht ist. Damit ist das lokale Bearbeiten von Dateien (auch offline) durch schnelle Synchronisierung sehr komfortabel.
Auch das einfache Handling der Sharebox Lösung ist ein wichtiger Vorteil. Das Nextcloud Login kann mit dem Active Directory User kombiniert werden. Damit ist das Einsteigen auf die Nextcloud Plattform durch keinen zusätzlichen Arbeitsschritt erschwert.

Daten liegen in Österreich

Im Hinblick auf die hohen Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der DSGVO ist die Frage nach entsprechendem Schutz (Verschlüsselung) der abgelegten Daten für Unternehmen sehr wichtig. Für personenbezogene und sensible Daten sind Alternativen zu Dropbox, Google Drive oder OneDrive im Grunde unerlässlich, da bei deren Nutzung u.U. nicht sicher ist, dass die Daten in Ländern liegen, wo die DSGVO überhaupt Gültigkeit besitzt. Eine verlässliche Lösung stellt deshalb die Nutzung des heimischen Online Storage Dienstes Sharebox von Timewarp dar.
Mit der DSGVO sind Unternehmen dazu verpflichten, umfangreiche Maßnahmen zu treffen um Datenschutz sicherzustellen und diese auch zu dokumentieren. Die gewissenhafte Auswahl des Cloud Service Providers zur Speicherung und zum Austausch von Daten ist hier der logische erste Schritt.

Umfassendes Sicherheitskonzept

Timewarp empfiehlt das Thema Filesharing in Unternehmen proaktiv anzugehen und einheitliche Richtlinien für alle Mitarbeiter zu implementieren. In der Praxis herrscht nämlich oft Wildwuchs insbesondere die unkontrollierte bzw. unautorisierte Nutzung von Cloud-Storage Lösungen oft mit nicht sicheren Endgeräten stellt hier eine große Herausforderung dar.
DSGVO Compliance hat viele Aspekte und oft ist das Verbessern eines Prozesses erst der Anfang eines umfassenden Sicherheitskonzeptes. Deshalb bietet Timewarp auch umfassende Beratung im Bereich IT-Sicherheit an. Beginnend mit der Analyse der aktuellen Situation, werden alle IT Aspekte durchleuchtet bis hin zur Sicherheit der Endgeräte. Der anschließend entstehende Maßnahmenkatalog mit Umsetzungsrichtlinien ist die Basis der in der DSGVO verlangten Dokumentation des Datenschutzes. Weitere Informationen https://timewarp.at/dsgvo-fitnesscheck/.

Timewarp steht für sichere, individuelle Cloud-Services

Timewarp IT Consulting GmbH ist in Österreich Vorreiter im Bereich Hybrid Cloud Services. Das 2001 von Michael Pambalk-Rieger in Wien gegründete Unternehmen ist eigentümergeführt, hat mehrere hundert Kunden in den Bereichen Housing, Hosting und XaaS und erzielt einen Umsatz von rund 3 Mio Euro im Jahr.
Im Fokus aller Lösungen von Timewarp steht die Sicherheit der Daten. Durch den Einsatz von Verschlüsslung und Multi Faktor Authentifizierung hat Timewarp sichere Cloud Lösungen entwickelt.
Timewarp ist Microsoft-Partner und verfügt über zwei TIER III Rechenzentren in Wien.
Durch ein erfahrenes, perfekt eingespieltes Team und Partner im In- und Ausland kann Timewarp flexible und maßgeschneiderte Services anbieten.