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Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Lizenzen und Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Aber welche Lizenzen sind die richtigen für Ihr Unternehmen? Wie können Sie das volle Potenzial von Microsoft 365 ausschöpfen?
Wir beraten Sie bei der Auswahl der Lizenzen und Implementieren Ihre MS Anwendungen in Ihre IT-Systeme. Anschließend schulen wir Ihre Mitarbeiterinnen und übernehmen auf Wunsch auch den Betrieb der Anwendungen sowie den IT Support für Ihre Mitarbeiterinnen und Kund*innen.
In diesem Blogpost werfen wir auch einen Blick auf die verschiedenen Lizenztypen und erklären, welche Funktionen sie bieten. Außerdem geben wir Ihnen praktische Tipps und Tricks, wie Sie Microsoft 365 optimal nutzen und Ihre Arbeitsabläufe verbessern können.
Von der nahtlosen Zusammenarbeit über die sichere Datenspeicherung bis hin zur automatisierten Prozesssteuerung – entdecken Sie die Schlüssel zum Erfolg in der digitalen Welt mit Microsoft 365 Lizenzen. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf die Möglichkeiten werfen und Ihre Arbeitsweise revolutionieren.
Die Auswahl der richtigen Microsoft 365 Lizenz ist entscheidend, um die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen. Microsoft bietet verschiedene Lizenzmodelle an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und -anforderungen zugeschnitten sind. Grundsätzlich können die Lizenzen in drei Hauptkategorien eingeteilt werden: Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Education. Jedes dieser Modelle bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sich in Preis und Umfang unterscheiden.
Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Microsoft 365 Business Lizenz oft die beste Wahl. Diese Lizenz beinhaltet essentielle Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie Cloud-Dienste wie OneDrive und Microsoft Teams. Sie ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams, was zu einer höheren Produktivität führt. Darüber hinaus bietet diese Lizenz Sicherheitsfunktionen, die für kleinere Unternehmen von großer Bedeutung sind, da sie oft nicht über die Ressourcen verfügen, um umfassende IT-Sicherheitslösungen zu implementieren.
Für größere Unternehmen hingegen sind die Microsoft 365 Enterprise Lizenzen besser geeignet. Diese bieten erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die für Unternehmen wichtig sind, die mit sensiblen Daten arbeiten oder strengen gesetzlichen Vorgaben unterliegen. Enterprise-Lizenzen ermöglichen den Zugriff auf erweiterte Analyse-Tools und IT-Management-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Daten besser zu verwalten und zu schützen. In diesem Kontext ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu analysieren, um die passende Lizenz auszuwählen. Die Basis für Enterprise Lösungen ist oft Sharepoint. Unsere Experten beraten Sie beim Aufsetzen der Intranet Lösung und entwickeln individuelle Features für Sie.
Ein effizientes Arbeiten mit Microsoft 365 Lizenzen erfordert nicht nur die richtige Wahl der Lizenz, sondern auch das Verständnis der einzelnen Anwendungen und deren Funktionen. Microsoft 365 bietet eine integrierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Die Nutzung von Microsoft Teams zur Kommunikation und Zusammenarbeit ist ein hervorragendes Beispiel. Teams ermöglicht es den Mitarbeitern, in Echtzeit zu chatten, Videokonferenzen abzuhalten und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, was die Effizienz erheblich steigert und die Notwendigkeit für E-Mail-Korrespondenz verringert. Darüber hinaus kann die gesamte Telefonie eines Unternehmens mit Teams abgewickelt werden (OnePhone).
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Nutzung von OneBackup für die Speicherung Ihrer Daten und Emails aus Ihren wichtigen MS Apps heraus (Sharepoint, Exchange, OneDrive Business, Teams). OneBackup ermöglicht es Ihren Mitarbeitern*innen, Dokumente und Dateien sicher zu speichern. Darüber hinaus sind die Daten vor Cyberangriffen und versehentlichem Löschen geschützt. Im Ernstfall können Sie schnell wieder hergestellt werden. Die Datenspeicherung erfolgt in einem österreichischen Rechenzentrum ist daher DSGVO-kompatibel.
Darüber hinaus spielt die Integration von Microsoft 365 Anwendungen eine wesentliche Rolle. Die nahtlose Verbindung zwischen Word, Excel und PowerPoint ermöglicht es, Dokumente und Präsentationen effizient zu erstellen und zu bearbeiten. Funktionen wie die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit oder die Möglichkeit, Kommentare und Anmerkungen hinzuzufügen, erleichtern die Zusammenarbeit. Anwendungen wie PowerBi ermöglichen auch eine automatisierte Zusammenfassung und Interpretation der Daten in Form eines Berichts.
Ein weiteres Problem in vielen Unternehmen ist die unübersichtliche Datenablage. Die IT Lösung OneDoc bietet die Möglichkeit, Dokumente und Verträge zentral in Microsoft 365 zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Mit OneInvoice können Sie Ihre ausgehenden Rechnungen leicht digitalisieren.
Um das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen, sollten Unternehmen ihre Mitarbeiter regelmäßig schulen und über neue Funktionen informieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Anwendungen optimal nutzen.
Um die Nutzung von Microsoft 365 Lizenzen zu optimieren, fehlt es manchen Unternehmen an Überblick und Ressourcen. Deshalb gibt es uns! Wir helfen Ihnen bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb sowie dem Support für Ihre Microsoft Anwendungen. Auch die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wichtiger Aspekt, der zu unseren Kernkompetenzen zählt. Regelmäßige Schulungen helfen, sich mit den neuesten Funktionen und Updates vertraut zu machen. Wir schulen nach der Implementierung der Lösung Ihre Mitarbeiter*innen ein und bietet auch Weiterbildungsmaßnahmen an. Ein gut informierter Mitarbeiter kann die Tools effektiver einsetzen und somit zur Effizienz des gesamten Unternehmens beitragen.
Zudem sollten Unternehmen den Einsatz von Automatisierungstools in Betracht ziehen, um repetitive Aufgaben zu minimieren. Microsoft 365 bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie Power Automate, die es ermöglichen, Routineaufgaben zu automatisieren und so Zeit zu sparen. Durch die Implementierung dieser Tools können Unternehmen ihre Effizienz steigern und ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Tätigkeiten entlasten, sodass diese sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Ein immer wichtiger werdender Punkt ist der Einsatz des AI Assistenten Copilot. auch hier können wir Ihnen mit Planung, Umsetzung und Schulung weiter helfen ebenso wie mit Individualentwicklungen im Bereich Azure AI.
Als Microsoft Partner über unsere Tochtergesellschaft Sharevision verfügen wir über spezielle Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und können maßgeschneiderte Lösungen und Schulungen anbieten. Eine Zusammenarbeit mit uns kann für Sie von Vorteil sein, wenn Sie die Nutzung von Microsoft 365 optimieren wollen, individuelle Beratung und Entwicklung brauchen, den IT Support und den Betrieb der Anwendungen outsourcen wollen und gleichzeitig ihre Mitarbeiter fortlaufend schulen möchten. Durch den Zugang zu Expertenwissen und zusätzlichen Ressourcen können Sie sicherstellen, dass Sie die Lizenzierung optimal nutzen und ihre digitalen Herausforderungen erfolgreich meistern.
Dann kontaktieren Sie und unter sales@timewarp.at
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